使用電郵控制台 Qmailadmin

1. Qmailadmin 的作用
2. 前往 Qmailadmin
3. 登入 Qmailadmin
4. 如何建立新電郵戶口?
5. 如何建立新電郵轉寄?
6. 如何建立自動回郵?
7. 電郵容量設定
8. 更改電郵戶口密碼
9. 更改管理員密碼
10. 甚麼是Remote Catch All?


1. Qmailadmin 的作用

Qmailadmin 是一個完善的域名電郵管理工具,你可以利用Qmailadmin 來建立、 更改、刪除電郵戶口,建立電郵轉寄、自動回郵和設定電郵戶口容量,方便快捷。


2. 前往 Qmailadmin

大部份客戶只要用自己的域名,再加上 "/qmailadmin" 便可。如你的域名是 www.abc.com就可在瀏覽器輸入 http://www.abc.com/qmailadmin 便可。


3. 登入 Qmailadmin

如你的域名是 www.abc.com就可輸入:

User Account :
postmaster
Domain Name :
abc.com
Password :
戶口密碼

Postmaster 是甚麼 ?

Postmaster 是預設戶口用來管理 Qmailadmin, 這個管理員戶口,並不是用來收發電郵,更不可刪除。

其他戶口也可登入

除了"postmaster" 外,其他毫電郵戶口如 webmater@abc.com,也可登入Qmailadmin來更改密碼及設定電郵轉寄和自動回郵等。如你的戶口是
webmater@abc.com 就可輸入:

User Account :
webmaster
Domain Name :
abc.com
Password :
戶口密碼

 

成功登入後,會出現主選單
(main menu) 如右圖。


4. 如何建立新電郵戶口?

a.) 在主選單 (main menu) 按 Quick link - "New Email Accounts"。

b.) 再輸入所需資料, 如下圖 :

c.) 再按 "Add" 便完成建立電郵戶口。


5. 如何建立新電郵轉寄?

電郵轉寄可將一封電郵寄往 例如 webmaster@你的域名.com ,你可以把它轉寄到其他電郵如 Hotmail、Gmai 等其他的電郵戶口內。

電郵轉寄可分為兩類: A) 末被開設為電郵戶口的電郵轉寄
  B) 已被開設為電郵戶口的電郵轉寄

A) 末被開設為電郵戶口的電郵轉寄

a.) 在主選單 (main menu) 按 Quick link "New Forwards"

b.) 再輸入所需資料, 如下圖 :

c.) 再按 Button "Add" 便完成建立電郵轉寄

 

B) 已被開設為電郵戶口的電郵轉寄

a.) 在主選單 (main menu) 按 Email Account後,選取一個電郵按 Modify User

b.) 選取 Forward To,並在該欄再輸入轉寄的電郵地址,按 <Modify User> 便完成,如下圖。

* 如轉寄多於一個電郵地址,可用 Comma "," 分隔。
* 已設定電郵轉寄的電郵戶口是不會收取到任何電郵,除非選取 "Save a Copy"。




6. 如何建立自動回郵?

假如你設定webmaster@你的域名.com 執行自動回郵,寄往該電郵地址的發信者會自動收到一封電郵,說明收件者已收到發信者的電郵,而這封回郵的內容你可自行設定。

自動回郵可分為兩類: A) 末被開設為電郵戶口的自動回郵
 

B) 已被開設為電郵戶口的自動回郵


A) 末被開設為電郵戶口的自動回郵

a.) 在主選單 (main menu) 按 Quick link "New Mail Robot"

b.) 再輸入所需資料,如下圖 :

** "Send Copy to": 當回郵時會自動寄到指定的電郵地址,這欄可留空。

c.) 再按 Button "Add" 便完成建立自動回郵

 

B) 已被開設為電郵戶口的自動回郵

a.) 在主選單 (main menu) 按 Email Account後,選取一個電郵按 Modify User

b.) 選取 Vacation,再輸入Vacation Subject (Email Subject)及Vacation Message (Email Content)如下圖 :

c.) 再按 Button "Modify User" 便完成建立自動回郵

 


7. 電郵容量設定

a.) 管理員可在開設新電郵戶口時,在 Quota (MB) 一欄輸入容量便可。

b.) 如要更改電郵戶口容量,可在主選單 (main menu) 按 Email Account後,選取電郵按 Modify User,在 Quota (MB) 一欄輸入便可。

c.) 客戶可設定每個電郵獨立容量或共用所有容量,如下圖 :

unlimited - 表示無限容量,設定 unlimit,只需在 Quota(MB) 一欄輸入 NOQUOTA 便可。

100 - 表示容量是100MB,只需在 Quota(MB) 一欄輸入 100 便可 。



8. 更改電郵戶口密碼

管理員

a.) 可在主選單 (main menu) 按 Email Account後,選取一個電郵按 Modify User

b.) 在 New Password 及 Password (again) 一欄輸入新的密碼,按 <Modify User> 便完成。

電郵用戶

a.) 可用電郵用戶身份登入Qmailadmin ,如電郵是 webmater@abc.com 就可輸入:

User Account :
webmaster
Domain Name :
abc.com
Password :
戶口密碼

b.) 在 New Password 及 Password (again) 一欄輸入新的密碼,按 <Modify User> 便完成。


9. 更改管理員密碼

管理員可在主選單 (main menu) 按 Email Account後,選取 "postmaster" 這個用戶按 Modify User,把此戶口的密碼更改便可,因為用戶"postmaster" 是管理員的戶口。


10. Remote Catch All

管理員可在主選單 (main menu) 按 Email Account後,看見 "Set remote catch all account",這功能會把從未設定的電郵戶口均自動設定轉寄至指定電郵地址,但我們不建議用戶使用此功能,因為此功能會增加您收取垃圾電郵的數量。